Факсимиле - ваш быстрый автограф

Что такое факсимиле, для чего оно требуется и в каких случаях применяется? Это очень простые вопросы. Слово факсимиле произошло от латинского – «fac simile» - «делать подобное» и обозначает штамп, копирующий подпись должностного лица, а применяется факсимиле тогда, когда возникает необходимость частого (иногда ежедневного) визирования большого количества документов или когда требуется подпись документа в отсутствии руководителя. Конечно, речь не идет о том, что подпись директора может дублировать любой служащий – все действия с факсимиле строго регламентированы и подчиняются внутренним инструкциям фирмы или предприятия. <

В инструкции (или приказе) должно быть четко указано:

• в каких случаях возможно применение факсимиле и список документов, на которые можно ставит факсимильную подпись;
• лица, уполномоченные проставлять оттиск подписи руководителя;
• ответственные лица за хранение факсимиле;
• образец факсимиле, являющийся эталонным оттиском.

Обычно факсимильная печать проставляется на документах, не подразумевающих серьезной материальной ответственности, но возможны ситуации, когда факсимиле используется для визирования и серьезных финансовых документов. В таком случае требуется согласие контрагента на подтверждение подписи факсимиле в качестве подписи руководителя и документ, в соответствии со статьей160 (ч.2) Гражданского Кодекса РСФСР, имеет такую же юридическую силу, что и подписанный руководителем лично, ведь подделать высококачественное факсимиле также трудно, что и обыкновенную подпись. Согласие контрагента должно быть выражено в письменной форме и быть включено в договор или оформлено отдельно.

Вместе с тем, законодательство не разрешает проставлять печатный оттиск подписи руководителя на векселях, доверенностях, платежных и банковских документах, а также на счетах-фактурах.

Современные факсимиле могут быть ручными или с автоматической оснасткой, обеспечивающей быстрое проставление хорошо различимого печатного оттиска на большом количестве документов. Для многостраничной документации лучше сделать несколько вариантов факсимильной подписи руководителя - ведь оригинальные подписи человека всегда немного отличаются друг от друга.

При заказе такого печатного штампа как факсимиле, требующего высококачественного изготовления, нужно быть полностью уверенным, что подпись, дублирующая собственноручную подпись руководителя, будет четко отпечатана, в ней не будет неточности и размытости, поэтому для изготовления факсимиле нужно обращаться в гравировальные компании с хорошей технологической базой и высокой деловой репутацией.

Наша компания «Гравировщик», имеющая большой опыт изготовления продукции такого рода, всегда рада помочь в изготовлении факсимиле - качественного дубликата подписи официального лица Вашей организации и оптимизировать работу, связанную с делопроизводством.