Сейф пакеты - типы, стандарты, предназначение, история

Традиционно для перевозки наличных денежных средств использовались брезентовые сумки. Много лет в качестве материалов для пломбирования применяли шпагат для инкассации и свинцовые пломбы, но сегодня в данном способе обнаружено множество недостатков.

В целом, эти средства достаточно просты в эксплуатации, но оттиск на мягком металле подделать несложно. Ответственное лицо может несколько раз переустанавливать пломбы, и манипуляции останутся незамеченными. В связи с этим невозможно держать под контролем доступ к денежным средствам и ценным вещам. Кроме того, свинец считается опасным веществом, которое достаточно токсично и способно накапливаться в организме.

Сейф-пакеты для инкассации – основные причины выбора

Все более популярными становятся одноразовые полиэтиленовые конверты, имеющие индивидуальные номерные знаки. Изготавливаются они из особого двух- или трехслойного водонепроницаемого пластика, который внутри черного, а снаружи – белого цвета. Таким образом полностью минимизируется вероятность увидеть содержимое конверта.

Такие сейф-пакеты отлично подходят как для хранения, так и для транспортировки разнообразных вложений размером:

• 250х160 мм;
• 375х270 мм;
• 260х195 мм;
• 475х330 мм;
• 570х450 мм.

Перевозиться могут документы, деньги, акции, ювелирные изделия и прочие ценные предметы. При этом гарантируется 100%-ная защита от неправомерного вскрытия, т. к. на упаковке сразу же проявляются следы малейших химических или термических манипуляций.

Благодаря тому, что пакеты-пломбы имеют 11 степеней защиты, реакция происходит в ответ на любой подозрительный раздражитель. К тому же, каждому изделию присваивается собственный серийный номер – подмена будет точно исключена.

Удобно и то, что поверхность надежной упаковки хорошо приспособлена для письма простой шариковой ручкой, также имеется специальный прозрачный кармашек, в который может вкладываться сопроводительная документация. Его содержимое будет находиться под защитой клейкого клапана.

Благодаря использованию современных пломбировочных технологий:

• значительно снижается риск кражи со стороны ответственных сотрудников;
• упрощается процедура контроля доступа (нет необходимости в тщательном изучении образцов оттисков пломб);
• повышается лояльность клиентов, ведь их уверенность в качестве обслуживания возрастает;
• сокращается время инкассаторов, затрачиваемое на обслуживание каждой точки, что позволяет в целом увеличить производительность работы подразделения;
• минимизируется количество ручной работы;
• снижается вероятность ошибок при учете, т. к. отсутствует повторяемость номеров.

Особенности упаковки и вскрытия

• Сначала в пакет вкладываются ценные вещи, в кармашек помещается сопроводительный документ. При необходимости в особые информационные поля вносятся дополнения, важные записи.
• Прежде чем запечатать сейф-пакеты для отбора проб, нужно тщательно очистить участок под индикаторной лентой. Далее снимается подложка и прикладывается к защищаемой поверхности, все соединяемые части аккуратно разглаживаются (недопустимо оставлять пузырьки воздуха и пр.).
• Номер конверта фиксируется в регистрационном журнале, важным этапом также может быть внесение информации в базу данных предприятия посредством считывания штрихкода. Существует возможность указать время, дату, ФИО человека, который опечатывал пакет.
• Фактом передачи ценностей из рук в руки становится отрывной чек, который становится визуальным подтверждением операции. Принимающий же при этом должен перепроверить целостность пакета, подтвердив это своей подписью.
• Когда подходит момент вскрытия, необходимо тщательно изучить упаковку, убедиться в отсутствии следов постороннего вмешательства. Материал сейф-пакета и индикаторная лента не должны иметь повреждений, недопустимо наличие контрольных и стоп-надписей. Штрих код, логотип, индивидуальный номер должны четко соответствовать указанным в регистрационном журнале.
• Непосредственно вскрытие должно осуществляться четко по линии отреза.
• Использованные, вскрытые конверты должны храниться согласно рекомендациям компании-производителя.

Купить сейф-пакет, изготовленный в строгом соответствии с требованиями ГОСТ, предлагает компания «Надежные пломбы». Данный элемент заказывают службы инкассации в разных регионах нашей страны благодаря следующим его характеристикам:

• прочность;
• надежность;
• сохранение абсолютной конфиденциальности;
• высокая устойчивость к воздействию агрессивной окружающей среды;
• практичная конструкция.