Кому положено иметь печать?

Вопрос «кому положено иметь печать» совсем не риторически и предполагает внушительный список организаций и физических лиц, которым иметь печать просто необходимо в силу производственной необходимости.

Без печати – клише для оттисков на бумаге, невозможно представить работу любого государственного органа или коммерческой структуры, ВУЗа или техникума, учреждения здравоохранения или частного врача: ими заверяют договоры, визируют документы об образовании, заверяют рецепты и трудовые книжки, грамоты и нотариальные свидетельства.

Для этого существует огромное количество печатей: гербовая печать, печать предприятия, печать ООО, печать ЗАО, печать ОАО, печать организации и печать индивидуального предпринимателя…

Несмотря на такое «видовое» разнообразие, все печати можно разделить на три основных вида:

• гербовые печати;
• печати, приравненные к гербовым;
• простые.

Гербовыми печатями визируют документы особой важности, которые ставят на договоры, свидетельства о купле-продаже, удостоверениях личности и т. д. Поэтому гербовые печати должны иметь органы государственной власти – как федерального, регионального, так и муниципального уровня.

Печати с изображением герба Российской Федерации требуются и частнопрактикующим нотариусам при совершении ими юридически значимых действий, например, нотариально заверенных сделок по ипотеке жилья.

Еще один класс печатей, приравненных по важности к гербовым – печати организаций частных, к которым относятся: печать ЗАО, печать ООО, печать ОАО или печать индивидуального предпринимателя. Они необходимы для работы, в первую очередь, частных производственных или коммерческих организаций.

На печатях такого типа, также как и на гербовых печатях, должны указываться номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, его ИНН, а также фирменный логотип или название предприятия. По закону положено иметь печать и акционерным обществам, причем, круглой формы, с полным наименованием организации и ее адресом.

Печать частного предпринимателя, также приравненного по юридическому статусу к гербовой печати, должна содержать информацию о его полном имени, регистрационном номере, местонахождении и ИНН.

Простые печати, к которым относятся штампы, факсимиле и датеры, обычно визируют обычные документы (пропуска, справки, копии) и требуются они, как правило, подразделениям или отделам компаний. Такие печати могут быть любой формы: треугольной, прямоугольной, круглой или квадратной, так как вид и порядок их использования не регламентирован законодательно.

Ими можно, например, поставить штамп «оплачено» в кассе организации, дату или оттиск с реквизитами предприятия на какой-либо справке, письме или кадровом приказе. Простыми печатями пользуются, в основном, канцелярия или бухгалтерия организации. Штамп с подписью должностного лица (факсимиле) можно ставить на документы только по установленным правилам внутреннего распорядка фирмы. Эта печать может храниться и использоваться только определенным кругом лиц организации.