Препроводительная ведомость инкассации
Препроводительная ведомость к сумкеПрепроводительная ведомость инкассации

Препроводительная ведомость к сумке

В наличии на складе
Цена включает НДС
НаименованиеЦенаКол-во, шт.
Бланк инкассации40 ₽
Описание

Что такое препроводительная ведомость?

Служба инкассации выполняет сбор денежной массы, обслуживание банкоматов и терминалов, а также транспортировку и сопровождение материальных ценностей.

Для этих целей работники используют инкассаторский мешок, в который вкладывается препроводительная ведомость к сумке. Она представляет собой печатный бланк, в котором зафиксированы все данные о рейсе, экипаже и содержимом мешка.

Это может быть информация о сумме, номинале и количестве купюр, если речь идет о наличных деньгах.

В случае доставки документов и ценных бумаг прилагается перечень с указанием индивидуальных номеров, если они предусмотрены. Вся информация дублируется в нескольких экземплярах (не менее трех).

Если говорить точнее, то в документе указывается:

  • номер инкассаторской сумки;
  • отправитель с необходимыми реквизитами или ИНН;
  • подразделение, отвечающее за транспортировку;
  • содержимое, его ценность или общая сумма;
  • лица, выполнявшие отправку и инкассацию.

Также в обязательном порядке должны присутствовать три подписи (две от отправителя и одна от представителя инкассаторской службы) и печати. Заполнение препроводительных ведомостей производится в строго установленном порядке.

В большинстве случаев отправитель получает сумку и печатный бланк заранее, поэтому к моменту приезда инкассации документ уже практически полностью готов.

Сфера применения

Препроводительные бумаги обычно используются:

  • в банковских учреждениях;
  • в курьерских службах, которые занимаются доставкой материальных ценностей;
  • в почтовых подразделениях;
  • при проведении платежей, кассовых операций и расчетов;
  • в крупных промышленных холдингах.

Сама по себе ведомость нигде не применяется – это накладная к инкассаторской сумке, номер которой указывается в документе.

Основные характеристики

Препроводительный бланк изготавливается из бумаги. Его формат соответствует законодательным нормативам и рекомендациям банковских учреждений.

Плотность материала не допускает случайных прорывов при заполнении, а качество печати не ухудшается во время эксплуатации. Все буквенно-цифровые знаки отчетливо видны и легко читаемы.

Никаких ограничений по эксплуатации и заполнению бланка нет. Качество бумаги способно переносить температурные перепады и воздействие разных природных факторов. При этом следует избегать прямого попадания на документ жидкостей, а также повышенной влажности.

Как следует использовать препроводительный бланк?

Печатный документ относится к разряду сопроводительных товаров, поэтому выдается только вместе с сумкой. При оформлении бланка:

  1. Сначала указывается информация о службе инкассации.
  2. Затем баул и накладная доставляются отправителю, который вносит свои данные и описание материальных ценностей, то есть содержимого.
  3. Инкассаторы проверяют содержимое, вместе с отправителем подписывают ведомость, вкладывают ее во внутренний карман.
  4. Затем мешок закрывается, пломбируется и доставляется к месту назначения. Вскрыть его имеет право только получатель, указанный в бланке, или уполномоченный банковский сотрудник.

Заполняется бланк в трех экземплярах под копирку. Первый рукописный и второй листы забирает инкассация, скопированная препроводительная ведомость №3 остается у отправителя.

Печатный сопроводительный бланк – это документ, который имеет ценность, как и сам груз, особенно в случае перевозки крупной суммы денег или материалов, приравненных по своей стоимости к драгоценным.