Правила опечатывания дверей помещений

Опечатывание дверей: общая информация

Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.

Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

  • различные материальные ценности;
  • специальное оборудование;
  • оборудование для лабораторий;
  • средства спецзащиты;
  • холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
  • документация;
  • денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.

Опечатывание дверей
Опечатывание помещений

Сфера применения

Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

  • медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  • НИИ с научными лабораториями;
  • компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
  • стратегических объектов;
  • концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

Акт опечатывания помещений

На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:

  • помещения, подлежащие опломбированию;
  • причины, побудившие к опечатыванию данных комнат;
  • виды применяемых пломб, сроки, порядок процедуры;
  • фамилии и должности людей, которые отвечают за выполнение распоряжения.

Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

  1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
  2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
  3. Закрыть дверь на замок.
  4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
  5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
  6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.