Безопасное хранение ключей

Шкафчик для ключей
бирки для ключей
тубус для ключей

Согласно статистике, большинство коммерческих секретов крупных компаний попадают к конкурентам из-за недобросовестного отношения службы безопасности к своим должностным обязанностям. Поэтому организация контроля доступа к ключам – первостепенная задача руководителя любого предприятия.

Сейф – далеко не единственная возможность получить уверенность в неприкосновенности имущества. Необходима дополнительная защита от несанкционированного пользования ключами тех сотрудников, которые потенциально могут ими завладеть. Реализовать такой контроль можно при помощи разных приспособлений и устройств, помогающих решить проблему безопасного хранения.

Шкафчик для ключей из металла

Данный предмет интерьера – незаменимый атрибут большинства современных офисов и складов. Металлические ключницы выполняются из высокопрочной стали, толщина стенки составляет не менее 1,5 мм. Варианты крепежа могут быть различными, например, возможно как напольное использование шкафа, так и его монтаж на стену. Внутри хранится от 1 до 300 ключей (в зависимости от конфигурации изделия), для этого бокс комплектуется отдельными крючками.

Кроме того, ящик предполагает наличие пронумерованных ячеек, в которые вставляются пеналы. Номера ячеек соответствуют нумерации тубусов, в которых хранятся ключи. Так значительно упрощается поиск нужного пенала, что особенно актуально для зданий, в которых много арендаторов и различных помещений. В зависимости от модели, в таком боксе можно одновременно хранить до 100 тубусов.

Большой популярностью пользуются ключницы серии КЛ, которые относятся к изделиям класса эконом и отличаются вместимостью. Наличие разных типоразмеров позволяет хранить в них от одного до нескольких десятков комплектов. Так, шкаф максимальной вместимости рассчитан на 340 ключей. Отличительные особенности устройства:

  • поверхность покрыта порошковой краской;
  • прочные и долговечные стенки из металла;
  • на задней панели ящика имеются отверстия под крепления на стене;
  • вес ключницы в зависимости от модификации составляет от 0,6 до 17 кг;
  • есть вариант пожарного шкафчика со стеклянной дверцей и молоточком. В аварийной ситуации это позволяет быстро извлечь ключ, разбив стекло. Кроме того, данная конструкция дает возможность всегда визуально контролировать содержимое ящика.

Пеналы и тубусы для ключей

Эти приспособления представляют собой колбы из металла или пластика с внутренней полостью. Основное преимущество тубуса – его компактные размеры, а благодаря цилиндрической форме его можно хранить в специально отведенном шкафу с ячейками, причем в одном боксе одновременно могут находиться несколько десятков таких изделий.

В то же время, металлический пенал для ключей обеспечивает высокий уровень защиты содержимого от несанкционированного доступа. Специальная выемка для пластилина в крышке служит для того, чтобы можно было опломбировать устройство. С этой же целью в корпусе проделываются отверстия под нитку.

Инструкция использования тубуса на предприятии следующая:

  • в изделии принято хранить ключи от объектов, находящихся под охраной;
  • учет количества ключей ведется в специальном журнале, где указывается: дата, время выдачи и возврата, фамилия сотрудника;
  • если возникнет необходимость, пенал передается в другой отдел или охранный пост, о чем в журнале также делается соответствующая запись;
  • после опечатывания обеспечивается защита от доступа к ключам посторонних лиц, а, следовательно, и к тем объектам, которые с их помощью открываются;
  • опечатывание производится строго по инструкции – с продеванием шпагата в отверстие, закрыванием крышки, фиксацией шпагата при помощи пластилина и нанесением печати.

Для чего нужны бирки для ключей

Когда в определенном месте хранится много комплектов от различных помещений, отличать их друг от друга можно при помощи контрастных цветов. Делается это за счет использования бирок – зеленых, красных, синих и желтых. Насыщенные оттенки сразу бросаются в глаза и со временем не теряют яркость расцветки.

Размер пластиковой бирки, поставляемой компанией «Надежные пломбы», – 5,2х2,2х3 см. Конструкцией предусмотрена вставка бумажной полосы в специальное отделение, защищенное прозрачной пленкой на корпусе.